Ustawa o ochronie danych osobowych wymienia dwa rodzaje danych: zwykłe dane i dane szczególnie chronione. Bardzo często nie potrafimy wskazać różnicy między powyższymi terminami. Na początek przytoczmy definicje DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z Ustawą o ochranie danych osobowych są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagało by to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Przykłady zwykłych danych osobowych to:
- imię i nazwisko;
- adres;
- adres mailowy składający się z imienia i nazwiska;
- numer PESEL, NIP, dowodu osobistego;
- znaki szczególne np. znamię;
- numer telefonu;
- itd.
DANE WRAŻLIWE jest to termin potoczny, nie występuje on w Ustawie o ochronie danych osobowych.
Zgodnie z Ustawą o ochranie danych osobowych jest to grupa szczególnie chronionych danych osobowych , które informują o: pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej, stanu zdrowia, kodu genetycznego, nałogów lub życia seksualnego,skażaniach, orzeczeniach o ukaraniu i mandatach karnych, a także innych orzeczeniach wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Należy pamiętać, że przetwarzanie DANYCH WRAŻLIWYCH dopuszczalne jest gdy:
- osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie,
- inna ustawa zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby, której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony,
- przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów.
Więcej definicji z zakresu ochrony danych osobowych znajdziecie w Słowniku Bezpieczeństwa Informacji.