Audyt systemu ochrony danych osobowych w Twojej firmie.
Audyt RODO
Pracę rozpoczynamy od audytu. To pierwszy krok jaki należy wykonać by oszacować stan i poziom zabezpieczeń w Twojej organizacji. Sprawdzamy zgodność Twoich działań z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Przeanalizujemy posiadaną dokumentację, poziom zabezpieczeń i zweryfikujemy wiedzę pracowników.
Audyt zgodności z RODO
Zlecając nam przeprowadzenie audytu dowiesz się, czy spełniasz podstawowe wymogi wynikające z Rozporządzenie o ochronie danych osobowych ( tzw. RODO), ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów szczegółowych, które stosowane są w Twojej organizacji. Audyt wewnętrzny nie tylko wykaże punkty newralgiczne w Twojej organizacji ale również podniesie świadomość osób zatrudnionych w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Audyt systemu ochrony danych osobowych dotyczy każdej firmy lub instytucji, która przetwarza dane osobowe na terenie Unii Europejskiej. Nie ma znaczenia wielkość firmy/instytucji czy rodzaj przetwarzanych danych.
RODO ma zastosowanie do:
- Jednostek sektora finansów publicznych
- Jednoosobowych działalności gospodarczych
- Spółek
- Podmiotów oferujących usługi klientom spoza UE, ale mających główną siedzibę w UE
- Przedsiębiorstw mających główną siedzibę poza UE, ale realizujących działania na jej terenie
- Firm przetwarzających dane za pośrednictwem chmury obliczeniowej, niezależnie od lokalizacji serwerów
Audyt zgodności z RODO nie jest czynnością obligatoryjną, ale jest narzędziem ułatwiającym spełnienie wymogów ochrony danych. Każdy przedsiębiorca przetwarzający dane osobowe powinien samodzielnie opracować metody audytu dostosowane do charakteru swojej działalności i zakresu przetwarzanych danych.
Zakres audytu systemu ochrony danych osobowych
Pytania dotyczące audytu zgodności z RODO
Celem przeprowadzenia audytu zgodności z RODO jest zapewnienie, że organizacje przetwarzające dane osobowe działają zgodnie z przepisami unijnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Audyt taki ma na celu:
- Weryfikację metod ochrony danych: Sprawdzenie, czy stosowane metody ochrony danych są adekwatne do potrzeb i czy zapewniają pełne bezpieczeństwo danych.
- Zgodność z RODO: Ustalenie, czy przetwarzanie danych w organizacji jest zgodne z zaleceniami RODO.
- Podstawy prawne przetwarzania: Sprawdzenie, czy firma posiada ważne podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych.
- Rekomendacje poprawek: Wydanie rekomendacji w celu usunięcia nieprawidłowości i podniesienia poziomu ochrony danych.
Czas przeprowadzenia audytu jest uzależnionych od wielkości organizacji oraz ilości wykonywanych czynności na danych osobowych.
Czas trwania audytu jest określany indywidualnie dla każdego klienta.
Przed przeprowadzeniem audytu nasza firma przekazuje Plan audytu wraz z wcześniej ustalonym harmonogramem spotkań. Na audyt przygotuj:
- procedury i instrukcje ochrony danych osobowych,
- regulamin dot. pracy zdalnej,
- regulamin monitoringu wizyjnego,
- upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- regulamin dot. świadczeń socjalnych,
- procedury ochrony danych sygnalisty,
- ewidencja osób upoważnionych,
- stosowane klauzule informacyjne w zakresie przetwarzania danych osobowych,
- wzory oświadczeń zgód na przetwarzanie danych osobowych,
- rejestry czynności przetwarzania danych osobowych,
- umowy powierzenia przetwarzania danych,
- potwierdzenia przeprowadzonych szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych,
- wyniki przeprowadzonych analiz ryzyka,
- raporty z wcześniej przeprowadzonych audytów wewnętrznych,
- wykaz urządzeń i systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe.
Raport z audytu systemu ochrony danych zawiera informacje dotyczące sposobu przeprowadzenia audytu, opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku audytu, rekomendacje dla klienta.
Oczywiście, w ramach przeprowadzonego audytu klient otrzymuje pakiet darmowych konsultacji.
Zapytaj o ofertę
Pozostaw swój namiar, a skontaktujemy się by omówić temat, w którym możemy Ci pomóc. Przedstawimy ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.
Patrycja Powroziewicz-Wrona
Inspektor Ochrony Danych
Certyfikowany Audytor Wewnętrzny Normy ISO 27001
Szukasz konkretnej usługi?
Zaczynamy od audytu ale możemy również opracować dokumentację ODO, przeprowadzić szkolenie, lub po prostu udzielić konsultacji RODO
