Dokumentacja ODO

Opracujemy dokumentację przetwarzania danych wymaganej przez ustawodawcę zgodną z RODO, a także procedur ułatwiających codzienną realizację obowiązków jakie ciążą na Administratorze danych. Dostarczamy dokumenty dostosowane do profilu działalności. Opracowujemy materiały na bieżąco aktualizowane pod kątem zmieniających się przepisów.

Obowiązkowy dokument zgodnie z art. 24 ust. 2 RODO, który powinien być opracowany przez Administratora danych. Polityka ochrony danych osobowych opisuje proces przetwarzania danych w organizacji. Celem Polityki jest udokumentowanie procedur stosowanych w zakresie bezpieczeństwa danych.

• Procedury upoważniania do przetwarzania danych osobowych wraz ze wzorami upoważnień i oświadczeniami o zachowaniu tajemnicy;
• Polityka realizacji praw osób, których dane dotyczą;
• Klauzule informacyjne dostosowane do wykonywanych czynności;
• Oświadczenia zgód na przetwarzanie danych opracowane indywidualnie pod zapotrzebowanie klienta;
• Indywidualnie przygotowane Rejestry czynności przetwarzania danych;
• Procedura postępowania z naruszeniem ochrony danych wraz ze wzorami dokumentacji naruszenia i Rejestru naruszeń;
• Instrukcja zarządzania zasobami informatycznymi;
• Procedura ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej;
• Procedura wykonania oceny skutków dla ochrony danych.

Art. 28 ust. 3 RODO zobowiązuje Administratora danych do powierzania danych osobowych na podstawie umowy. Celem umowy jest m. in. zobowiązanie Podwykonawcy, któremu będą przekazane dane do odpowiedniego zabezpieczania danych, wspierania Administratora w realizacji obowiązków informacyjnych oraz raportowanie o stwierdzonych naruszeniach danych.

Pomagamy w opracowaniu umów powierzenia przetwarzania danych osobowych dogotowanych do rodzaju przekazywanych danych i celu przetwarzania.

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 RODO Administrator ma obowiązek wywiązać się z obowiązku informacyjnego przy pozyskaniu danych osoby fizycznej.

Klauzule informacyjne w zakresie przetwarzania danych osobowych powinny być napisana w sposób zrozumiały i czytelny dla odbiorcy. Treść klauzuli informacyjnej powinna przedstawiać m. in. szczegółowe informacje w zakresie celu przetwarzania, współadministratorów danych, odbiorców danych, czasu przetwarzania danych, obowiązku podawania danych.